Zakres obowiązków asystentki biura

Asystentka biura dba o sprawne działanie biura: obsługuje sekretariat, korespondencję i kalendarze oraz wspiera pracowników w sprawach organizacyjnych. Pracuje w firmach różnych branż, kancelariach, biurach projektowych i instytucjach. Często to z nią w pierwszej kolejności kontaktują się goście i klienci.

Typowe obowiązki

• obsługa sekretariatu i recepcji biura
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie obiegu dokumentów
• obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
• prowadzenie kalendarzy i organizacja spotkań
• organizacja podróży służbowych
• zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
• przygotowywanie pism, zestawień i prezentacji
• wsparcie administracyjne działów firmy
• przyjmowanie gości i klientów

Wymagania z ogłoszeń

Najczęściej niezbędne

• dobra znajomość pakietu MS Office
• poprawna polszczyzna w mowie i piśmie
• dobra organizacja pracy
• dyskrecja
• wysoka kultura osobista

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• doświadczenie w pracy biurowej lub w sekretariacie
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
• prawo jazdy kat. B

Słowa kluczowe z ogłoszeń

Warunki pracy

• umowa o pracę
• praca stacjonarna w biurze
• stałe godziny pracy w dni robocze
• pełny etat lub część etatu

Jak pokazać te obowiązki w CV

• Opisz zadania prowadzone samodzielnie: obieg dokumentów, kalendarze, podróże.
• Wpisz programy i systemy, z których korzystasz.
• Podaj języki obce i to, w jakich sytuacjach ich używasz.
• Sprawdź starannie język i formatowanie CV, bo świadczą o jakości pracy biurowej.

Sprawdź CV za darmo Zrób CV pod ogłoszenie – od 39 zł

CV asystentki biura: wzór i wskazówki

Dla pracodawców

Proporcje między pracą sekretariatu a wsparciem działów mówią więcej niż sama nazwa stanowiska. Wymagany język obcy warto podać z poziomem.

Oferta dla firm i uczelni