Zakres obowiązków specjalisty ds. kadr i płac
Specjalista ds. kadr i płac prowadzi dokumentację pracowniczą, nalicza wynagrodzenia i rozlicza składki oraz podatki związane z zatrudnieniem. Pracuje w działach HR firm, biurach rachunkowych i centrach usług wspólnych. Praca wymaga stałego śledzenia zmian w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.
Typowe obowiązki
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy
- naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- rozliczanie absencji, urlopów i zasiłków
- prowadzenie ewidencji czasu pracy
- rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym
- sporządzanie informacji PIT-11 dla pracowników
- obsługa pracowniczych planów kapitałowych (PPK)
- kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych
Wymagania z ogłoszeń
Najczęściej niezbędne
- znajomość Kodeksu pracy i przepisów ubezpieczeń społecznych
- doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń
- obsługa programu kadrowo-płacowego
- obsługa programu Płatnik lub e-Płatnik
- dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego
- dokładność i dyskrecja
Mile widziane
- wykształcenie wyższe, np. z zakresu prawa, ekonomii lub zarządzania zasobami ludzkimi
- studia podyplomowe lub kursy kadrowo-płacowe
- doświadczenie w rozliczaniu pracowników cudzoziemców
- znajomość zasad rozliczeń z PFRON
Słowa kluczowe z ogłoszeń
naliczanie wynagrodzeńprowadzenie akt osobowychznajomość Kodeksu pracyrozliczenia z ZUS i USdeklaracje PITewidencja czasu pracyPPKprogram kadrowo-płacowyExceldokładność i dyskrecja
Warunki pracy
- umowa o pracę
- praca stacjonarna lub hybrydowa
- stałe godziny pracy z większym obciążeniem w okresie naliczania list płac
- szkolenia z bieżących zmian przepisów
Jak pokazać te obowiązki w CV
- Opisz sprawy prowadzone samodzielnie: akta, listy płac, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym.
- Wpisz programy kadrowo-płacowe, w których pracujesz.
- Podaj skalę obsługi opisowo, np. jedna firma lub kilka firm klientów biura.
- Warto dodać kursy z prawa pracy i aktualizacji przepisów.
Sprawdź CV za darmo Zrób CV pod ogłoszenie – od 39 zł
CV w kadrach i płacach: wzór i wskazówki
Dla pracodawców
Zakres samodzielności, rodzaje umów i używany program kadrowo-płacowy pokazują, czy nowa osoba od razu przejmie obsługę. Doświadczenie z PFRON czy PPK warto oznaczyć jako wymagane albo mile widziane.