Wzór CV księgowej – darmowy plik DOCX do pobrania

Główna księgowa lub właścicielka biura rachunkowego czyta CV kandydata tak, jak sprawdza bilans: szuka konkretów i spójności. Chce wiedzieć, jakie formy ewidencji prowadziłaś, jakie deklaracje przygotowujesz samodzielnie i w jakich programach pracujesz. Ten wzór pomoże Ci przedstawić to w uporządkowany sposób, a wskazówki poniżej podpowiedzą, jak dopasować CV do ogłoszenia.

Co rekruter sprawdza w CV księgowej

Pierwszą informacją jest zakres samodzielności. Ogłoszenia wyraźnie rozróżniają młodszą księgową, która dekretuje dokumenty i uzgadnia rozrachunki pod nadzorem, samodzielną księgową zamykającą miesiąc i rok oraz główną księgową odpowiedzialną za sprawozdanie finansowe i kontakty z audytorem. W CV powinno być od razu widać, na którym poziomie jesteś.

Drugi punkt to rodzaj ewidencji i klientów. Pełna księgowość spółki produkcyjnej, książka przychodów i rozchodów jednoosobowej działalności i ryczałt ewidencjonowany to różne kompetencje. W biurze rachunkowym liczy się też liczba i różnorodność obsługiwanych podmiotów, a w dziale finansowym firmy – znajomość jej branży, na przykład handlu zagranicznego czy budownictwa.

• poziom samodzielności i zakres odpowiedzialności
• formy ewidencji: księgi rachunkowe, KPiR, ryczałt
• podatki i deklaracje: VAT, CIT, PIT, JPK
• rozliczenia płacowe i ZUS, jeśli wchodzą w zakres stanowiska
• programy księgowe i Excel

Typowe wymagania w ogłoszeniach dla księgowych

W ofertach powtarza się wykształcenie wyższe ekonomiczne, najczęściej z finansów i rachunkowości, albo średnie z uzupełniającym kursem. Pracodawcy pytają o praktyczną znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych, przygotowanie plików JPK_V7, rozliczanie środków trwałych i amortyzacji oraz obsługę programów księgowych. W firmach z obrotem zagranicznym dochodzą transakcje wewnątrzwspólnotowe, różnice kursowe i deklaracje Intrastat.

Państwowy certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów nie jest już wydawany, ale osoby, które go uzyskały, nadal mogą się nim posługiwać. Popularną ścieżką potwierdzenia kwalifikacji jest certyfikacja Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, a w firmach międzynarodowych kwalifikacje ACCA. Coraz częściej ogłoszenia wymieniają też znajomość Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF.

• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów o VAT, CIT, PIT
• sporządzanie i wysyłka JPK_V7 oraz deklaracji podatkowych
• zamknięcia miesięczne i roczne, przygotowanie sprawozdania finansowego
• obsługa programów księgowych i zaawansowany Excel
• kontakt z urzędem skarbowym i ZUS przez e-Urząd Skarbowy i PUE
• dokładność, terminowość, odpowiedzialność

Jak opisać doświadczenie księgowe na konkretnych przykładach

Zamiast pisać „prowadzenie księgowości”, opisz, co dokładnie i w jakiej skali robisz. Przykładowe punkty: „samodzielne prowadzenie pełnej księgowości 12 spółek z o.o. z branży usługowej i handlowej”, „przygotowanie i wysyłka JPK_V7M, rozliczanie importu usług i WNT”, „zamknięcie roku i przygotowanie sprawozdania finansowego do e-sprawozdań wraz z deklaracją CIT-8”.

Pokaż też usprawnienia, za które odpowiadałaś: wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, przejście na KSeF, automatyzację uzgodnień w Excelu, przygotowanie dokumentacji do badania przez biegłego rewidenta. Jeśli współpracowałaś z audytorem albo obsługiwałaś kontrolę podatkową, warto to wymienić, bo pokazuje odporność na presję i dokładność.

Kolejność sekcji i forma CV księgowej

Sprawdzi się układ: dane kontaktowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, kompetencje księgowe i podatkowe, programy, wykształcenie, certyfikaty i kursy, języki. Kompetencje warto podzielić na grupy, na przykład „Rachunkowość”, „Podatki”, „Kadry i płace”, „Narzędzia”, żeby rekruter szybko odnalazł potrzebne pozycje.

Sama forma CV jest dla księgowej sprawdzianem staranności. Jednolite daty, wyrównane kolumny i brak literówek mówią o Tobie tyle samo co lista umiejętności. Dwie strony wystarczą nawet przy długim stażu; starsze, krótkie zatrudnienia możesz streścić w jednej linii. Szkolenia z bieżących zmian w przepisach podawaj z rokiem, bo pokazują, że jesteś na bieżąco.

Słowa kluczowe z ogłoszeń

Przykładowe zdania do CV

Podsumowanie zawodowe

• Samodzielna księgowa z ośmioletnim doświadczeniem w biurze rachunkowym. Prowadzę pełną księgowość spółek handlowych i usługowych, przygotowuję JPK_V7, deklaracje CIT i sprawozdania finansowe.
• Księgowy z doświadczeniem w dziale finansowym firmy produkcyjnej, specjalizujący się w rozliczeniach transakcji zagranicznych i środkach trwałych. Na co dzień pracuję w programie finansowo-księgowym i Excelu.
• Absolwentka finansów i rachunkowości po stażu w biurze rachunkowym. Znam zasady ewidencji w KPiR i przygotowania deklaracji VAT i szukam pracy na stanowisku młodszej księgowej.

Doświadczenie

• Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości kilkunastu spółek z o.o. z branży usługowej i handlowej.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, sprzedażowych i bankowych.
• Przygotowanie i wysyłka plików JPK_V7M oraz rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych.
• Zamknięcia miesięczne i roczne, przygotowanie sprawozdań finansowych i deklaracji CIT-8.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji.
• Uzgadnianie sald z kontrahentami i rozliczanie różnic kursowych.
• Przygotowanie dokumentacji do badania sprawozdania przez biegłego rewidenta.
• Udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur i obsługi KSeF.

Umiejętności

• Pełna księgowość i zamknięcia okresów
• Rozliczenia VAT, JPK_V7 i VAT-UE
• Deklaracje CIT, PIT i rozliczenia z ZUS
• Ewidencja środków trwałych
• Sprawozdawczość finansowa
• Excel: tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO, formuły warunkowe
• Obsługa programu finansowo-księgowego

Czego unikać

• Ogólne „prowadzenie księgowości” bez określenia formy ewidencji, rodzaju klientów i zakresu samodzielności.
• Listy wszystkich przepisów, które kiedykolwiek czytałaś, zamiast opisu zadań, w których je stosujesz.
• Wpisywanie programów księgowych, których używałaś tylko przez kilka dni na kursie.
• Nieścisłości w datach i formatowaniu – w tym zawodzie odbierane są jako sygnał braku dokładności.
• Ujawnianie nazw klientów biura rachunkowego lub danych finansowych, które są objęte tajemnicą.

Najczęstsze pytania

Zobacz też

Wzory CV dla innych zawodów