List motywacyjny księgowej – darmowy wzór DOCX
W księgowości list motywacyjny jest próbką tego, jak pracujesz: czy piszesz precyzyjnie, bez zbędnych słów i bez błędów. Główna księgowa szuka w nim potwierdzenia, że zakres Twojego doświadczenia pasuje do zadań na stanowisku. Niżej znajdziesz porady, sformułowania przydatne w finansach i przykładowy list do działu rekrutacji firmy produkcyjnej.
Za darmo i bez rejestracji. Plik otworzysz w Wordzie, LibreOffice albo Dokumentach Google.
Podgląd (dane przykładowe)
Dotyczy: ogłoszenia na stanowisko samodzielnej księgowej
Szanowni Państwo,
z zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie o pracy na stanowisku samodzielnej księgowej w Zakładach Mechanicznych Warta Tech. Od ośmiu lat zajmuję się księgowością, w tym od pięciu lat samodzielnie prowadzę pełne księgi rachunkowe spółek kapitałowych, dlatego chciałabym zgłosić swoją kandydaturę.
Obecnie w biurze rachunkowym odpowiadam za czternaście spółek z różnych branż. Dekretuję i księguję dokumenty, przygotowuję pliki JPK_V7M, rozliczam transakcje wewnątrzwspólnotowe i różnice kursowe, a co roku zamykam księgi i przygotowuję sprawozdania finansowe oraz deklaracje CIT-8. Wcześniej przez ponad trzy lata pracowałam w dziale finansowym spółki handlowej, gdzie prowadziłam ewidencję środków trwałych i uzgadniałam salda z kontrahentami.
W ogłoszeniu podkreślają Państwo znaczenie rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi i znajomość KSeF. W ostatnim roku uczestniczyłam we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur dla klientów biura, przygotowując dla nich instrukcje i porządkując obieg dokumentów. Regularnie biorę udział w szkoleniach z bieżących zmian w przepisach podatkowych.
Cenię pracę, w której dokładność idzie w parze z terminowością. Prowadzę własny harmonogram rozliczeń, a przy badaniu sprawozdań współpracuję z biegłym rewidentem, przygotowując dokumentację i wyjaśnienia. Chciałabym wykorzystać to doświadczenie w jednej organizacji i lepiej poznać specyfikę firmy produkcyjnej, w tym rachunek kosztów.
Chętnie porozmawiam o szczegółach zakresu obowiązków. Mogę rozpocząć pracę po zakończeniu okresu wypowiedzenia, od początku przyszłego kwartału.
Jak zacząć list motywacyjny księgowej
W pierwszym akapicie wskaż stanowisko, staż i najważniejszy obszar kompetencji. „Aplikuję na stanowisko samodzielnej księgowej; od ośmiu lat prowadzę pełną księgowość spółek kapitałowych, w tym zamknięcia roku i sprawozdania finansowe” to otwarcie, które od razu odpowiada na pierwsze pytanie rekrutera.
Jeśli przechodzisz z biura rachunkowego do działu finansowego firmy albo odwrotnie, pokaż, że rozumiesz różnicę. W biurze ceni się umiejętność obsługi wielu podmiotów i pilnowania terminów, w firmie – znajomość jej procesów, kontakt z działami operacyjnymi i raportowanie dla zarządu.
Co podkreślić w liście księgowej
Najważniejsze są samodzielność, dokładność i terminowość. Opisz, za jakie zamknięcia odpowiadasz, jakie deklaracje przygotowujesz bez nadzoru i jak dbasz o terminy, na przykład przez własny harmonogram rozliczeń. Konkret w rodzaju „od trzech lat samodzielnie zamykam rok w kilkunastu spółkach” jest bardziej przekonujący niż przymiotniki.
Warto też pokazać, że nadążasz za zmianami w przepisach i narzędziach. Wspomnij o wdrożeniu KSeF, przejściu na elektroniczny obieg dokumentów albo automatyzacji uzgodnień. Jeśli pracowałaś z audytorem lub obsługiwałaś kontrolę podatkową, to dobry dowód, że potrafisz rzetelnie uzasadnić swoje księgowania.
Przy stanowisku młodszej księgowej akcent przesuwa się na gotowość do nauki i staranność. Napisz, które czynności wykonujesz już pewnie, na przykład dekretację faktur, księgowanie wyciągów czy przygotowanie wstępnych zestawień VAT, oraz czego chcesz się nauczyć w pierwszym roku pracy pod okiem doświadczonej osoby.
- poziom samodzielności i zakres zamknięć
- podatki i deklaracje, które przygotowujesz
- programy księgowe i Excel
- współpraca z audytorem, urzędem, działami firmy
- szkolenia z aktualnych zmian w przepisach
Jak odnieść się do wymagań z ogłoszenia
Wypisz z ogłoszenia wymagania twarde: formy ewidencji, rodzaje podatków, program księgowy, język obcy. Do każdego, które spełniasz, dodaj w liście krótki dowód z praktyki. Jeśli firma pracuje w programie, którego nie znasz, napisz, w jakim systemie pracowałaś i jak szybko wdrożyłaś się w poprzedni – programy księgowe opierają się na podobnej logice.
Zwróć uwagę na branżę i skalę pracodawcy. Księgowość w spółce budowlanej oznacza rozliczenia kontraktów i odwrotne obciążenie w szczególnych przypadkach, w e-commerce – wiele drobnych transakcji i rozliczenia z operatorami płatności, w firmie produkcyjnej – rachunek kosztów i gospodarkę magazynową. Pokaż, że masz doświadczenie w podobnym środowisku albo wiesz, czego się spodziewać.
Zakończenie listu i błędy, których warto unikać
Zakończ propozycją rozmowy i informacją o dostępności. W księgowości termin rozpoczęcia ma znaczenie, bo nikt nie chce zmieniać osoby w trakcie zamknięcia roku – jeśli możesz zacząć po złożeniu sprawozdań, napisz o tym.
Najczęstsze błędy to literówki w nazwach deklaracji i przepisów, mylenie pojęć, na przykład KPiR z księgami rachunkowymi, oraz zbyt ogólny opis doświadczenia. Unikaj też podawania nazw klientów biura rachunkowego i szczegółów ich sytuacji finansowej – dyskrecja jest w tym zawodzie podstawą zaufania.
Przykładowe zdania do listu
Na początek
- Z zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie o pracy na stanowisku samodzielnej księgowej i chciałabym zgłosić swoją kandydaturę.
- Od ośmiu lat prowadzę pełną księgowość spółek kapitałowych, dlatego zakres obowiązków opisany w Państwa ogłoszeniu dobrze odpowiada mojemu doświadczeniu.
- Aplikuję na stanowisko młodszego księgowego, ponieważ po stażu w biurze rachunkowym chcę rozwijać się w dziale finansowym firmy produkcyjnej.
W treści
- Samodzielnie prowadzę księgi rachunkowe kilkunastu spółek, w tym zamknięcia miesięczne i roczne.
- Przygotowuję i wysyłam pliki JPK_V7, rozliczam transakcje wewnątrzwspólnotowe i różnice kursowe.
- Co roku przygotowuję sprawozdania finansowe i deklaracje CIT-8 oraz współpracuję z biegłym rewidentem przy badaniu.
- Uczestniczyłam we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur dla klientów biura, łącznie z przygotowaniem instrukcji dla nich.
- Terminowość zapewniam dzięki własnemu harmonogramowi rozliczeń i regularnym uzgodnieniom sald.
- Na co dzień pracuję w programie finansowo-księgowym i w Excelu, w którym przygotowuję zestawienia i uzgodnienia.
Na zakończenie
- Chętnie porozmawiam o tym, jak mogę wesprzeć Państwa dział finansowy w bieżących rozliczeniach i zamknięciu roku.
- Mogę rozpocząć pracę po okresie wypowiedzenia, a więc po zakończeniu bieżących zamknięć miesięcznych.
- Będzie mi miło spotkać się z Państwem i omówić szczegóły zakresu obowiązków.
Wklejasz ogłoszenie, a my układamy CV księgowej pod jego wymagania i słowa kluczowe, z raportem dopasowania. Wolisz najpierw sprawdzić swoje CV? Skorzystaj z darmowego skanera.
Najczęstsze pytania
Czy list motywacyjny księgowej powinien być formalny?
Tak, ale bez urzędowego, przeciągniętego stylu. Pisz rzeczowo, krótkimi zdaniami, posługując się poprawnymi nazwami deklaracji i przepisów. Taki styl pokazuje, że tak samo precyzyjnie przygotowujesz dokumenty.
Jak napisać list, jeśli nie znam programu księgowego z ogłoszenia?
Napisz, w jakim programie pracujesz i jakie operacje w nim wykonujesz. Dodaj, że szybko wdrożyłaś się w poprzednie systemy i jesteś gotowa na szkolenie. Programy różnią się interfejsem, ale logika księgowań jest wspólna.
Czy w liście wspominać o certyfikacie księgowym?
Warto, jeśli go masz, szczególnie przy stanowiskach samodzielnych. Wystarczy jedno zdanie z nazwą certyfikatu i instytucji, która go wydała. Szczegóły pozostaw w CV.
Jak pokazać w liście, że zmieniam biuro rachunkowe na pracę w firmie?
Podkreśl doświadczenie z różnymi branżami i formami ewidencji, a następnie napisz, dlaczego chcesz skupić się na jednej organizacji. Pokaż, że rozumiesz potrzeby działu finansowego, na przykład raportowanie dla zarządu i współpracę z innymi działami.