List motywacyjny przedstawiciela handlowego – wzór DOCX
List motywacyjny handlowca to pierwsza próbka Twojej sprzedaży – tym razem sprzedajesz siebie. Kierownik sprzedaży oceni, czy potrafisz w kilku zdaniach pokazać korzyść dla firmy, odpowiedzieć na potrzeby z ogłoszenia i zakończyć tekst konkretną propozycją. W tym poradniku przechodzimy przez wszystkie części takiego listu, podsuwamy sformułowania z życia sprzedaży i pokazujemy pełny przykład handlowca z branży budowlanej.
Za darmo i bez rejestracji. Plik otworzysz w Wordzie, LibreOffice albo Dokumentach Google.
Podgląd (dane przykładowe)
Dotyczy: przedstawiciel handlowy, region Poznań Zachód
Szanowni Państwo,
z zainteresowaniem przeczytałem ofertę pracy na stanowisku przedstawiciela handlowego na region Poznań Zachód. Od siedmiu lat sprzedaję materiały budowlane do hurtowni, składów i firm wykonawczych w Wielkopolsce, dlatego Państwa oferta systemów ociepleń jest mi bliska zarówno produktowo, jak i geograficznie.
W ogłoszeniu podkreślają Państwo pozyskiwanie nowych klientów. W obecnej firmie przejąłem region po zmianie opiekuna i systematycznie pracowałem z bazą nieaktywnych odbiorców. W ostatnim roku pozyskałem w ten sposób osiemnastu nowych klientów, a plan sprzedaży realizowałem powyżej założeń w każdym kwartale, za co otrzymałem wyróżnienie w rankingu zespołu.
Obecnie obsługuję około dziewięćdziesięciu klientów, w tym kilkanaście składów budowlanych o kluczowym znaczeniu. Prowadzę z nimi negocjacje roczne, dbam o terminowość płatności i organizuję szkolenia produktowe dla sprzedawców oraz ekip wykonawczych. Wiem, że w sprzedaży systemów ociepleń doradztwo techniczne na budowie jest równie ważne jak oferta cenowa.
Pracuję samodzielnie w terenie, planuję trasy z wyprzedzeniem i na bieżąco raportuję wizyty w CRM. Mam prawo jazdy kategorii B od dwunastu lat i jestem przyzwyczajony do codziennych wyjazdów, także do klientów w mniejszych miejscowościach regionu. Cenię współpracę z centralą i działem obsługi zamówień, bo od niej zależy, czy obietnice złożone klientowi zostaną dotrzymane.
Chętnie spotkam się, aby porozmawiać o celach sprzedażowych w regionie. Mogę rozpocząć pracę po miesięcznym okresie wypowiedzenia.
Jak zacząć list przedstawiciela handlowego
Zacznij tak, jak zaczynasz rozmowę z nowym klientem: krótko i od tego, co dla odbiorcy ważne. Podaj stanowisko i region z ogłoszenia, a w drugim zdaniu – swoje doświadczenie w sprzedaży w tej samej lub pokrewnej branży. „Od siedmiu lat sprzedaję materiały budowlane do hurtowni w Wielkopolsce, dlatego Państwa oferta dla regionu Poznań Zachód jest dla mnie naturalnym kolejnym krokiem” mówi wszystko, czego kierownik potrzebuje na początek.
Unikaj otwarć w rodzaju „Niniejszym pragnę zgłosić swoją kandydaturę”. Są poprawne, ale nie zawierają żadnej informacji i nie wyróżnią Cię spośród kilkudziesięciu innych kandydatów.
Co podkreślić w liście handlowca
Najmocniejszym argumentem są wyniki i to, jak je osiągasz. Wybierz jeden lub dwa przykłady: przejęcie i rozwinięcie regionu, pozyskanie ważnego klienta, wprowadzenie nowego produktu do sieci sklepów. Opisz je w dwóch zdaniach – sytuacja, Twoje działanie, efekt.
Drugi obszar to znajomość rynku i regionu. Jeśli znasz lokalne hurtownie, sieci sklepów lub wykonawców, napisz o tym – dla firmy oznacza to krótszy czas wdrożenia. Trzeci to sposób pracy: planowanie tygodnia, systematyczne raportowanie w CRM, dbanie o płatności klientów. Kierownicy sprzedaży cenią handlowców, którzy są przewidywalni i dobrze komunikują się z centralą.
W branżach technicznych, farmaceutycznych czy rolniczych podkreśl wiedzę produktową. Klienci w takich segmentach oczekują doradztwa, a nie tylko oferty cenowej, i pracodawca szuka osoby, która potrafi takie rozmowy prowadzić.
Jak odnieść się do wymagań z oferty
Ogłoszenia dla handlowców zwykle wymieniają: doświadczenie w sprzedaży, pozyskiwanie klientów, prawo jazdy, gotowość do pracy w terenie i obsługę CRM. Nie odpowiadaj na wszystkie – wybierz te, które są dla stanowiska kluczowe, i poprzyj każde przykładem. Prawo jazdy i dyspozycyjność potwierdź jednym zdaniem.
Jeśli oferta mówi o rozwoju nowego regionu lub budowaniu sprzedaży od podstaw, opisz swoje doświadczenie w pozyskiwaniu klientów. Jeśli chodzi o obsługę istniejącego portfela, skup się na utrzymaniu relacji, rozwijaniu asortymentu u klientów i negocjacjach rocznych.
Zakończenie listu i błędy, których warto unikać
Zakończ jak dobrą wizytę handlową: konkretną propozycją kolejnego kroku. Zaproponuj spotkanie, podaj, od kiedy możesz rozpocząć pracę, i zostaw numer telefonu. Handlowiec, który kończy list zdaniem „liczę na pozytywne rozpatrzenie”, traci szansę na pokazanie własnego stylu.
Typowe błędy to przesadne deklaracje bez dowodów, ujawnianie poufnych danych byłego pracodawcy, wymienianie z nazwy klientów objętych umowami i zbyt długi tekst. Jedna strona w zupełności wystarczy. Zwróć też uwagę na to, by nazwa firmy i stanowiska w liście zgadzała się z ogłoszeniem – przy wysyłaniu wielu zgłoszeń to częsta pomyłka.
Przed wysłaniem sprawdź, co wiesz o firmie: jakie marki sprzedaje, do jakich kanałów trafia, kto jest jej głównym konkurentem w regionie. Jedno zdanie pokazujące tę wiedzę, na przykład o tym, że znasz pozycję jej produktów w lokalnych składach, często robi większe wrażenie niż cały akapit o motywacji. Kierownik sprzedaży od razu widzi, że przygotowujesz się do rozmów z klientem tak samo starannie jak do rekrutacji.
Przykładowe zdania do listu
Na początek
- Z zainteresowaniem przeczytałem ofertę pracy na stanowisku przedstawiciela handlowego na region Poznań Zachód i zgłaszam swoją kandydaturę.
- Od pięciu lat odpowiadam za sprzedaż w kanale tradycyjnym FMCG i chciałabym kontynuować tę pracę w Państwa zespole.
- Jestem doradcą techniczno-handlowym z doświadczeniem w sprzedaży rozwiązań dla przemysłu i odpowiadam na Państwa ogłoszenie.
W treści
- Po przejęciu regionu odbudowałem relacje z kluczowymi klientami i w ciągu dwóch kwartałów przywróciłem sprzedaż do poziomu sprzed zmiany opiekuna.
- Systematycznie pracuję z bazą nieaktywnych klientów, dzięki czemu co roku pozyskuję kilkunastu nowych odbiorców.
- Znam dobrze rynek hurtowni i składów budowlanych w zachodniej Wielkopolsce.
- Wizyty i szanse sprzedażowe raportuję na bieżąco w systemie CRM, a plan tygodnia ustalam z wyprzedzeniem.
- Mam prawo jazdy kategorii B od dwunastu lat i jestem gotowy do codziennej pracy w terenie.
- Prowadzę negocjacje roczne z klientami kluczowymi, dbając zarówno o wolumen, jak i o terminowe płatności.
Na zakończenie
- Chętnie spotkam się, aby porozmawiać o celach sprzedażowych w regionie i o tym, jak mogę je realizować.
- Mogę rozpocząć pracę po miesięcznym okresie wypowiedzenia.
- Zapraszam do kontaktu telefonicznego – odbiorę także w trakcie pracy w terenie.
Wklejasz ogłoszenie, a my układamy CV przedstawiciela handlowego pod jego wymagania i słowa kluczowe, z raportem dopasowania. Wolisz najpierw sprawdzić swoje CV? Skorzystaj z darmowego skanera.
Najczęstsze pytania
Czy przedstawiciel handlowy powinien pisać list motywacyjny, jeśli ogłoszenie go nie wymaga?
Nie jest to konieczne, ale krótki list pomaga, gdy zmieniasz branżę, region lub kanał sprzedaży. Pozwala w kilku zdaniach wyjaśnić, dlaczego Twoje doświadczenie przyda się w nowym miejscu.
Jak napisać list handlowca przy zmianie branży?
Pokaż, co z dotychczasowej sprzedaży jest uniwersalne: pozyskiwanie klientów, negocjacje, organizacja pracy w terenie. Dodaj, jak przygotowujesz się do nowej branży, na przykład poznając produkty i klientów w regionie.
Czy w liście podawać oczekiwania finansowe?
Tylko wtedy, gdy ogłoszenie wyraźnie o nie prosi. W innych przypadkach rozmowę o wynagrodzeniu i systemie premiowym lepiej zostawić na spotkanie z kierownikiem.
Jak zakończyć list, żeby zachęcić do kontaktu?
Zaproponuj konkretny następny krok, na przykład spotkanie, i podaj swoją dostępność. Taki koniec pokazuje inicjatywę, której pracodawca oczekuje od handlowca.